Nous espérons que vous allez bien. Nous venons vers vous pour enfin vous communiquer les détails du camp pi! 

Attention, nous vous demandons à chacun de lire le mail attentivement et d'également nous y répondre par la suite. 

Tout d'abord, commençons par les informations pratiques du camp en lui même : 

• les dates : du 3 au 10 juillet (heure d'arrivée ET heure de retour : 14h)
• le lieu : nous logeons dans le gîte Hertogenwald
• l'adresse : Charneux 62, 4845 Jalhay (en Belgique bien sûr)

Ensuite vu que la situation est assez inhabituelle, il y a plusieurs choses à savoir :

• Pas de covoiturage. La fédération nous demande de former un bulle pendant le camp (pas d'intervenant en dehors de cette bulle formée) et d'aller au camp séparément (soit avec sa propre bulle familiale) afin de ne pas mélanger les familles à la bulle. Il s'agit vraiment de déposer vos enfants (kiss and ride) et de ne pas interférer avec la bulle à l'arrivée.  
• Apporter deux masques en tissu par personne. Pour des raisons de précaution et dans le cas de besoin, nous demandons à chacun d'apporter deux masques par personne. 
• Mesures sanitaires sur place. La fédération nous demande d'être prudents et de respecter certaines mesures (désinfecter les endroits/objets, aération continue du lieu, masques pour les courses, etc).
• Projet ? Vous vous en doutez, il est assez compliqué d'organiser un projet sans intervenir avec l'extérieur, c'est pourquoi nous ne pouvons pas assurer l'existence d'un vrai projet. Cependant, il y aura bien entendu une organisation au préalable afin de prévoir des activités pendant le camp. Nous sommes en train de chercher des idées pour donner du sens à notre camp !
• Les explos ? Toujours possible ! Normalement chaque pi sait déjà quel camp il rejoint.  

Par ailleurs, d'un point de vue administratif, nous avons plusieurs documents à vous faire compléter.  Nous vous demandons de nous les envoyer ASAP. Vous trouverez ci-joint dans le mail :

• Fiche santé individuelle (petit changement par rapport à d'habitude : on vous demande si votre enfant fait partie d'un groupe à risques par rapport au covid19)
• Fiche indicative des groupes à risques (il ne faut rien compléter puisqu'elle est simplement indicative)
• Autorisation parentale (concerne uniquement les moins de 18 ans) 

Concernant la cotisation de camp, nous avons calculé notre budget et la cotisation est donc bien de 100 euros (dedans est compris logement, nourriture, pulls, etc, et l'argent gagné pendant l'année sera également utilisé pour compléter et financer les activités). 

Enfin, nous voudrions savoir le nombre de pis présents au camp. C'est pourquoi nous vous demandons donc après cet email et ces informations de nous informer si oui ou non votre/vos enfant(s) participera(ont) au camp. Vu que la situation est bien entendu inhabituelle, il va de soit que cette participation est votre propre décision même si cela nous ferait plaisir que tous les pis soient présents évidemment. 

Nous vous souhaitons un agréable week-end et espérons vous voir bientôt,

Le Staff Pi