L'année scoute va bientôt redémarrer, et nous l'espérons aussi normale que possible! Nous commençons cette année par la journée d'ouverture qui nous permet d'accueillir de nouveaux membres parmi les staffs et les animés, et de dire au revoir à ceux qui nous quittent.

De nombreux points sont à aborder avant même de commencer. Vous les trouverez détaillés ci-dessous. Nous sommes conscients qu’il y a vraiment beaucoup d’informations dans ce courrier et les avons dès lors groupées par catégorie afin de faciliter la lecture.

Réunion d'ouverture

Cette année encore la réunion d'ouverture se tiendra le 24/09 à 10h00 au parc des trois fontaines. Adresse du jour : Beneluxlaan 8, 1800 Vilvoorde (rendez-vous près de la plaine de jeu).

Le carré d’unité sera suivi par des réunions en section. Prévoyez picnic, goûter et des boissons pour vos enfants. Comme toujours, pensez aussi à prévoir des vêtements adaptés à la météo et pouvant être salis.

La fin de réunion se fera au PIT à 18h00 (195 Streekbaan - 1800 Vilvoorde).

Fiche médicale

Nous vous demandons d’apporter dès la première réunion une fiche médicale complétée.  Celle-ci devra être remise au staff de votre enfant, voici le lien vers ce document sur notre site : https://77beauval.net/sites/default/files/2021-06/Fiche_sante_individuelle_FR_REMPLISSABLE.pdf

Serait-ce votre première rentrée scoute ? Il est probable que vous vous sentirez un peu perdu. N’hésitez pas à venir trouver un chef d’unité afin qu’il réponde à vos questions. Vous les reconnaitrez car ils ont une chemise bleu ciel et ont l’air plus âgé que les autres (mais seulement l’air).

Nous aurons le plaisir d'ouvrir le bar du PIT en fin de réunion. N’hésitez pas à venir faire connaissance avec les staffs des sections, le staff d’unité et les autres parents.

Réunion pour les parents

Cette année les réunions informatives se dérouleront à nouveau en fin de journée d’ouverture, dans la grande salle de la façon suivante: 16h30: réunion avec le staff d’unité, destinée aux nouveaux parents dans l’unité (présentation de l’unité, les différentes sections, le mouvement scout...)

• 16h50: réunion pour les parents Baladins
• 17h10: réunion pour les parents de la Meute de Dhâk
• 17h30: réunion pour les parents de la Khanhiwara
• 17h50: réunion pour les parents de la Troupe

Calendrier des réunions 2023-2024

Ces dates sont avant tout reprises et tenues à jour sur le calendrier de notre site web.

Le calendrier des réunions n'est pas encore complet pour toute l’année. Nous pouvons cependant vous faire part des dates suivantes :

• 1/10: Réunion 14-18h
• 7-8/10: Week-ends de section
• 15/10: Réunion 14-18h
• 22/10: Réunion 10-18h
• 5/11: Réunion 14-18h
• 11-12/11: Week-end CP/SP & Week-end sizeniers/seconds (Khanhiwara & Dhâk)
• 12/11 : Réunion 14-18h (réunion baladins uniquement)
• 19/11 Réunion 14-18h
• 26/11: Réunion 10-18h
• Décembre: Veillées de Noël (dates encore à fixer par les sections)

Les informations concrètes relatives aux différents week-ends seront envoyées directement par les staffs de section.

Pour les camps 2024, les dates sont :

• Baladins : 23-30/07/2024
• Meutes : 18-20/07/2024 (précamp) et 21-31/07/2024 (camp)
• Troupe : 13-14/07/2024 (précamp) et 15-31/07/2024 (camp)
• Pionniers : à définir en fonction des projets choisis, mais probablement début juillet 2024

Présence aux réunions

Nous avons dû prendre par le passé une position très ferme par rapport à l’absentéisme. Indépendamment de la crise sanitaire, ceci a porté ses fruits et le nombre d’animés présents aux réunions a été plus régulier. La conséquence de ceci est la construction de liens plus solides entre les animés et les staffs. Nous en sommes ravis et remercions ceux parmi vous qui ont sû faire des choix parfois difficiles.

Pour l’année à venir nous avons décidé de ne pas baisser les bras et de rester tout aussi vigilants. Cependant, l'entrée en vigueur des nouveaux rythmes scolaires vient bousculer nos habitudes et nous allons devoir apprendre à composer avec des congés scolaires qui ne seront pas les mêmes pour les enfants qui sont dans l'enseignement francophone ou néerlandophone. Nous vous informerons sur la ligne de conduite que nous allons suivre. Mais de manière générale, nous vous demandons d’avoir la politesse de prévenir le staff de section concerné au moins 1 semaine à l’avance en cas d'absence.

Cotisations 2023-2024

Comme d'habitude nous devons vous demander de payer la cotisation annuelle qui couvrira l'inscription de vos enfants.

Celle-ci inclus :

• une assurance,
• une participation qui couvre l’occupation de nos locaux au PIT,
• une participation de solidarité au mouvement scout mondial,
• le financement de nombreux services aux membres (formation des animateurs, création de supports pédagogiques, publication des revues...),
• Une participation de 30€ pour donner aux sections les moyens de payer les réservations des endroits de WE et camps. Cependant, le prix du grand camp sera diminué de 30€. A terme, cela ne change donc rien pour vous.

Pour 2023-2024, en fonction du nombre d'animés domiciliés à la même adresse, le montant de la cotisation s'élève à :

• Cotisation premier animé : 110€
• Cotisation deuxième/second animé : 85€
• A partir du troisième animé : 80€ / personne
• Cotisation animateur : 75€ / personne
• Cotisation animateur breveté: 70€ / personne

Petit exemple : Une famille ayant 3 membres dans l’unité dont un animateur breveté, aura donc une cotisation totale de 110€ + 85€ + 70€, soit 260€

Nous vous demandons de bien vouloir payer ce montant pour le 31/10/2023 au compte de l'unité BE34 7310 4497 1090 avec en communication Cotisation 2023-2024 - Nom de famille.

A noter que les membres n'étant pas en ordre de cotisation au 15/12/2023, sans en avoir informé le responsable du staff d'unité (voir ci-dessous), ne seront malheureusement plus admis au deuxième trimestre de l'année scoute. Nous avons chaque année un nombre trop important de membres qui arrêtent en cours d'année sans payer leur cotisation, ce qui signifie que l'unité doit prendre en charge les différents coûts mentionnés ci-dessus. Vous comprendrez bien que nous préférons investir cet argent dans du matériel d'animation.

IMPORTANT : Faire du scoutisme ne peut cependant être freiné par des problèmes d'ordre financier. Si vous avez des difficultés à payer ces cotisations ou toute participation financière aux week-ends ou camps, n'hésitez pas à contacter Jaguarundi au plus vite. Des solutions existent pour arranger ceci en toute confidentialité.

Uniformes

Le port de l'uniforme est obligatoire. Celui-ci se résume au foulard, T-shirt, pull ou chemise (en fonction de la section) et les badges qui vont dessus.

Pour les nouveaux membres que nous accueillons cette année, il n'est pas obligatoire d'être appareillé de pied en cap dès le premier jour. L'unité offrira à ces derniers, lors de la journée d'ouverture, leur premier foulard.

L'économat au PIT sera ouvert le 24/09 de 16h30 à 18h30. Vous y trouverez :

• Pour les baladins et louveteaux, tshirts et badges
• Pour les éclaireurs, tshirts, badges

Si vous ne savez pas où coudre les badges sur vos uniformes, vous trouverez l'information sur cette page.

77beauval.net

Notre site web est une mine d'informations quant à la vie de l'unité, le calendrier des réunions ainsi que toute une série de documents utiles. Il sera, avec l’envoi d’emails, le principal moyen de communication avec vous. N'hésitez pas à y faire un tour.

Veuillez aussi noter que le staff de section de votre enfant reste votre premier et principal point de contact.

Relevé de vos informations

Vous :

• Êtes nouveau membre de l’unité, animé ou staff
• Quittez l’unité
• Avez été totémisé
• Avez déménagé
• Avez changé d’adresse mail ou de téléphone
• N’avez pas fait le nécessaire l’année passé

Pouvez-vous nous faire part de vos informations de contact en passant 5 minutes pour compléter cette fiche signalétique ?

Pour les parents séparés, pourriez-vous compléter les informations concernant les deux parents en même temps ? Nous ne vous cachons pas que ce sera plus aisé pour nous.

Comme toute organisation, la fédération "Les scouts" est concernée par le RGPD. Par conséquent, notre unité l'est aussi. Ces informations seront traitées en respect avec la charte de protection des données personnelles implémentée par notre fédération. Notre unité s'engage à appliquer les mêmes principes.

Inscriptions 2024-2025

Vous aurez sans doute compris que le succès de l’unité, nos possibilités pour offrir un encadrement correct et un scoutisme de qualité, nous obligent à nous montrer assez stricts quant aux inscriptions. Il est donc déjà temps de penser à l’année prochaine et peut-être inscrire les enfants nés en 2019 et avant.

Sous réserve de place disponible, nous donnerons priorité aux frères et sœurs domiciliés sous le même toit que des animés actuels, ce jusqu’au 31/12/2023.

Newsletter pour les anciens

Votre enfant quitte l'unité ou devient animateur ! En tant que parent, vous ne recevrez dès lors plus les newsletters de l'unité. Si vous souhaitez toutefois continuer à les recevoir, faites-nous signe.

Il existe également un groupe facebook reprenant partie des anciens membres : Anciens 77ième unité de Beauval