Rentrée scoute 2022-2023

L'année scoute va bientôt redémarrer, et nous l'espérons aussi normale que possible! Nous commencons cette année par la journée d'ouverture qui nous permet d'accueillir de nouveaux membres parmi les staffs et les animés, et de dire au revoir à ceux qui nous quittent.

De nombreux points sont à aborder avant même de commencer. Vous les trouverez détaillés ci-dessous. Nous sommes conscients qu’il y a vraiment beaucoup d’informations dans ce courrier et les avons dès lors groupées par catégorie afin de faciliter la lecture.

Réunion d'ouverture

La réunion d'ouverture se tiendra le dimanche 25/09 à 10h00 au parc des trois fontaines. Adresse du jour : Beneluxlaan 8, 1800 Vilvoorde (rendez-vous près de la plaine de jeu).

Nous commencerons avec le classique carré d'unité, les parents sont les bienvenus pour y assister.

Le carré d’unité sera suivi par des réunions en section. Prévoyez picnic, goûter et des boissons pour vos enfants. Comme toujours, pensez aussi à prévoir des vêtements adaptés à la météo et pouvant être salis.

La fin de réunion se fera au PIT (195 Streekbaan - 1800 Vilvoorde) à 18h00.

Serait-ce votre première rentrée scoute ? Il est probable que vous vous sentirez un peu perdu. N’hésitez pas à venir trouver un chef d’unité afin qu’il réponde à vos questions. Vous les reconnaitrez car ils ont une chemise bleu ciel et ont l’air plus âgé que les autres (mais seulement l’air).

Nous vous demandons d’apporter dès la première réunion une fiche médicale complétée.  Celle-ci devra être remise au staff de votre enfant, voici le lien vers ce document sur notre site :  https://77beauval.net/sites/default/files/2021-06/Fiche_sante_individuelle_FR_REMPLISSABLE.pdf 

Le bar du PIT sera ouvert en fin de réunion. N’hésitez pas à venir faire connaissance avec les staffs des sections, le staff d’unité et les autres parents.

Réunion pour les parents

Des réunions informatives se dérouleront en fin de journée d’ouverture, dans la grande salle du PIT de la façon suivante:

  1. 16h30: réunion avec le staff d’unité, destinée aux nouveaux parents dans l’unité (présentation de l’unité, les différentes sections, le mouvement scout...)
  2. 16h50: réunion pour les parents Baladins
  3. 17h10: réunion pour les parents de la Meute de Dhâk
  4. 17h30: réunion pour les parents de la Khanhiwara
  5. 17h50: réunion pour les parents de la Troupe

Calendrier des réunions 2021-2022

Ces dates sont avant tout reprises et tenues à jour sur le calendrier de notre site web. Attention, les dates de certaines sections ne sont pas encore mises à jour, ce sera fait dans les prochains jours.

Pour 2022:

  • 25/09/2022: Journée d'ouverture 10-18h
  • 2/10/2022: Réunion 14-18h
  • 8 et 9/10/2022: Week-end de section
  • 16/10/2022: Réunion 14-18h
  • 23/10/2022: Réunion 10-18h
  • 6/11/2022: Réunion 14-18h
  • 12 et 13/11/2022: Weekend CP/SP et sizeniers/seconds (Dhak et Khaniwara)
  • 20/11/2022: Réunion 10-18h
  • 27/11/2022: Réunion 14-18h
  • Veillée de Noël en décembre (dates à confirmer par les sections)

Pour 2023:

  • 22/01/2023: Réunion 14-18h
  • 29/01/2023: Réunion 14-18h
  • 5/02/2023: Réunion 10-18h
  • 11 et 12/02/2023:  Weekend de section
  • 5/03/2023: Réunion 10-18h
  • Samedi 11/03/2023:  Fête d'unité
  • 19/03/2023: Réunion 14-18h
  • 25 et 26/03/2023 (à confirmer):  24h vélo
  • 16/04/2023: Réunion 14-18h
  • 22 et 23/04/2023:  Weekend de patrouille (Troupe uniquement)
  • 23/04/2023: Réunion 14-18h (autres sections que Troupe)
  • 30/04/2023: Réunion 14-18h
  • 14/05/2023: Réunion 14-18h
  • 25/06/2023: Réunion 10-17h + BBQ d'Unité

Les dates précises des camps doivent encore être communiquées, mais sachez que nous restons sur les mêmes périodes que l'année passée

Présence aux réunions

Nous avons dû prendre par le passé une position très ferme par rapport à l’absentéisme. Indépendamment de la crise sanitaire, ceci a porté ses fruits et le nombre d’animés présents aux réunions a été plus régulier. La conséquence de ceci est la construction de liens plus solides entre les animés et les staffs. Nous en sommes ravis et remercions ceux parmi vous qui ont sû faire des choix parfois difficiles.

Pour l’année à venir nous avons décidé de ne pas baisser les bras et de rester tout aussi vigilants. Cependant, l'entrée en vigueur des nouveaux rythmes scolaires vient bousculer nos habitudes et nous allons devoir apprendre à composer avec des congés scolaires qui ne seront pas les mêmes pour les enfants qui sont dans l'enseignement francophone ou néerlandophone. Nous vous informerons sur la ligne de conduite que nous allons suivre. Mais de manière générale, nous vous demandons d’avoir la politesse de prévenir le staff de section concerné au moins 1 semaine à l’avance en cas d'absence.

Cotisations 2022-2023

Comme d'habitude nous devons vous demander de payer la cotisation annuelle qui couvrira l'inscription de vos enfants.

Celle-ci inclut :

  • Une assurance,
  • Une participation qui couvre l’occupation de nos locaux au PIT,
  • Une participation de solidarité au mouvement scout mondial,
  • Le financement de nombreux services aux membres (formation des animateurs, création de supports pédagogiques, publication des revues...),
  • Une participation de 30€ pour donner aux sections les moyens de payer les réservations des endroits de WE et camps. Cependant, le prix du grand camp sera diminué de 30€. A terme, cela ne change donc rien pour vous.

Pour 2022-2023, en fonction du nombre d'animés domiciliés à la même adresse, le montant de la cotisation s'élève à :

  • Cotisation premier animé : 100€
  • Cotisation deuxième/second animé : 80€
  • A partir du troisième animé : 75€ / personne
  • Cotisation routier : 50€ / personne (41€ si deuxième animé)
  • Cotisation animateur : 70€ / personne
  • Cotisation animateur breveté: 65€ / personne

Petit exemple : Une famille ayant 3 membres dans l’unité dont deux animés et un animateur breveté, aura donc une cotisation totale de 100€ + 80€ + 65€, soit 245€

Nous vous demandons de bien vouloir payer ce montant pour le 31/10/2022 au compte de l'unité BE34 7310 4497 1090 avec en communication Cotisation 2022-2023 - Nom de famille.


IMPORTANT : Faire du scoutisme ne peut être freiné par des problèmes d'ordre financier. Auriez-vous des difficultés à payer ces cotisations ou toute participation financière aux week-ends ou camps, n'hésitez pas à contacter Jaguarundi au plus vite. Des solutions existent pour arranger ceci en toute confidentialité.

Uniformes

Le port de l'uniforme est obligatoire. Celui-ci se résume au foulard, T-shirt, pull ou chemise (en fonction de la section) et les badges qui vont dessus.

Pour les nouveaux membres que nous accueillons cette année, il n'est pas obligatoire d'être appareillé de pied en cap dès le premier jour. L'unité offrira à ces derniers, lors de la journée d'ouverture, leur premier foulard.

L'économat au PIT sera ouvert le 25/09 de 16h30 à 18h30. Vous y trouverez (dans la mesure des stocks disponibles) :

  • Pour les baladins et louveteaux, tshirts et badges
  • Pour les éclaireurs, tshirts, badges et pull rouges

Pour raison de facilité , nous privilégions les paiements via Payconiq.

Si vous ne savez pas où coudre les badges sur vos uniformes, vous trouverez l'information sur cette page.

Relevé de vos informations

Vous :

  • Êtes nouveau membre de l’unité, animé ou staff
  • Quittez l’unité
  • Avez été totémisé
  • Avez déménagé
  • Avez changé d’adresse mail ou de téléphone
  • N’avez pas fait le nécessaire l’année passée


Pouvez-vous nous faire part de vos informations de contact en passant 5 minutes pour compléter cette fiche signalétique ?

Pour les parents séparés, pourriez-vous compléter les informations concernant les deux parents en même temps ? Nous ne vous cachons pas que ce sera plus aisé pour nous.

Comme toute organisation, la fédération "Les scouts" est concernée par le RGPD. Par conséquent, notre unité l'est aussi. Ces informations seront traitées en respect avec la charte de protection des données personnelles implémentée par notre fédération. Notre unité s'engage à appliquer les mêmes principes.

Newsletter pour les anciens

Votre enfant quitte l'unité ou devient animateur ! En tant que parent, vous ne recevrez dès lors plus les newsletters de l'unité. Si vous souhaitez toutefois continuer à les recevoir, faites-nous signe.

Il existe également un groupe facebook reprenant partie des anciens membres : Anciens 77ième unité de Beauval 

Publié le 3 septembre 2022

, mise à jour le 3 septembre 2022