Alors que l’année 2019-2020 s’est terminée en demi teinte pour les raisons que nous connaissons tous, nous nous réjouissons que la reprise des réunions puisse avoir lieu quasi normalement.

Comme d’habitude de nombreux points sont à aborder avant même de commencer. Vous les trouverez détaillés ci-dessous. Nous sommes conscients qu’il y a vraiment beaucoup d’informations dans ce courrier et les avons dès lors groupées par catégorie afin de faciliter la lecture.

La rentrée 2020-2021 ne se présente cependant pas encore de façon très claire. A cet instant, nous n’avons reçu qu’un protocole de reprise d’activité partiel. Pour cette raison, les mesures en application lors des camps sont reconduites à quelques détails près.

De façon générale, n’hésitez pas à nous contacter en cas de question.

Cordialement,

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Réunion d'ouverture

Cette année la réunion d'ouverture se tiendra le 27/09 à 10h00 au parc des trois fontaines.  Les modalités concrètes vous seront communiquées ultérieurement car nous même devons analyser en détail et implémenter le protocole d’activité reçu.

Il toutefois déjà certain que nous ne pourrons pas faire de carré d’unité et de cérémonie de passage. Nous le regrettons amèrement. Il nous tient en effet à coeur d'accueillir les nouveaux membres et remercier comme il se doit les chefs qui raccrochent leur foulard.

Prévoyez picnic, goûter et boissons pour vos enfants.

Serait-ce votre première rentrée scoute ? Il est probable que vous vous sentirez un peu perdu. N’hésitez pas à venir trouver un chef d’unité afin qu’il réponde à vos questions. Vous les reconnaitrez car ils ont une chemise bleu ciel et ont l’air plus âgé que les autres (mais seulement l’air).

Comme toujours, pensez à prévoir des vêtements adaptés à la météo et pouvant être salis.

Adresse du jour pour nos nouveaux animés : Beneluxlaan 8, 1800 Vilvoorde (rendez-vous près de la plaine de jeu)

Covid-19 et fiche médicale

Nous nous y habituons désormais mais seuls les baladins et louveteaux sont exemptés du port du masque. Tous les membres des autres sections, ainsi que l’ensemble des membres des staffs sont priés de prendre leurs dispositions. A défaut de quoi, nous ne pourrons les accueillir lors de la réunion.

Cette année tout particulièrement, nous vous demandons de (re)lire la liste des groupes à risque en pédiatrie et d’apporter dès la première réunion une fiche médicale completée. Celle-ci devra être remise au staff de votre enfant.

Autre conséquence du Covid, le foyer ne sera pas ouvert à la fin des réunions et il sera impossible de venir y boire un verre et rencontrer les staffs.

Réunion pour les parents

Les circonstances nous obligent à changer nos habitudes. Cette année les réunions informatives se dérouleront dans la grande salle de la façon suivante:

• Dimanche 27/09 à 17h, réunion pour les parents baladins, afin de présenter le projet du staff baladins pour cette année.
• Dimanche 27/09 à 18h15, réunion pour les parents éclaireurs, afin de présenter le projet du staff de troupe pour cette année.
• Dimanche 4/10 à 17h, réunion pour tous les parents avec le staff d’unité, afin de présenter le mouvement scout ainsi que la façon dont nous le vivons à la 77ième et au PIT.
• Dimanche 4/10 à 18h15, possible seconde réunion pour les parents éclaireurs. Cette réunion ne se tiendra que si il y a trop de de personnes lors de la réunion du 27/09.

Les réunions se tiendront au PIT, 195 Streekbaan à 1800 Vilvoorde.

Pour les raisons sanitaires en vigueur, nous ne pouvons accueillir qu’un nombre limité de personnes.  Pour cette raison, pouvons-nous vous demander de répondre à ce mail pour signaler avant le 23/09 :
votre présence,
le nombre de personnes (maximum 2 par famille)
La ou les réunion(s) qui vous intéresse(nt)
Le port du masque sera obligatoire lors de ces réunions.

Calendrier des réunions 2020-2021

Ces dates sont avant tout reprises et tenues à jour sur le calendrier de notre site web.

Le calendrier des réunions n'est pas encore complet pour toute l’année. Nous pouvons cependant vous faire part des dates suivantes :

• 18-20/09 : TU pour les staffs (à confirmer en fonction des mesures sanitaires)
• 27/09 : Journée d'ouverture
• 4/10 : Réunion 14h-18h
• 9-11/10 : Meutes et troupe : WE CP/SP – sizainiers seconds
• 11/10 : Baladins : Réunion 14h-18h
• 18/10 : Réunion 14h-18h
• 23-25/10 : Week-end en section
• 15/11 : Réunion 10h-18h
• 22/11 : Réunion 14h-18h
• 29/11 : Réunion 14h-18h
• Durant le mois de décembre : Veillées de Noël par section. Dates à définir
• 31/01/2021 : Réunion (heures à confirmer)
• 26-28/02/2021 : Week-end en section
• 13/03/2021 : Fête d’unité
• 27/03/2020 : 5h Bicross
• 27-28/03/2021 : 24h Vélo
• 27/06/2021 : Réunion 10h-17h, suivie par le BBQ d’unité

Les informations concrètes relatives aux différents week-ends seront envoyées directement par les staffs de section.

Pour les camps 2021, les dates sont :

• Baladins : 23-30/07/2021
• Meutes : 18-20/07/2021 (précamp) et 21-31/07/2021 (camp)
• Troupe : 13-14/07/2021 (précamp) et 15-31/07/2021 (camp)
• Pionniers : à définir en fonction des projets choisis, mais probablement début juillet 2021

Hello Belgium railpass

Comme vous le savez probablement, la SNCB propose un railpass permettant 2 voyages gratuits par mois jusque fin mars 2021. Limités aux personnes de plus de 12 ans, nous vous invitons à en faire la demande. Ceci permettra potentiellement à certaines sections de faire d’autres activités pour un coût réduit. Attention, la demande doit être introduite avant le 30 septembre.

Toutes les informations peuvent être trouvées sur le site dédié : https://www.hello-belgium.be/

Présence aux réunions

L’année passée nous avons du prendre un position très ferme par rapport à l’absentéisme. Indépendamment de la crise sanitaire, ceci a porté ses fruits et le nombre d’animés présents aux réunions a été plus régulier. La conséquence de ceci est la construction de lien plus solide entre animés et les staffs. Nous en sommes ravis et remercions ceux parmi vous qui ont sû faire des choix parfois difficiles.

Pour l’année à venir nous avons décidé de ne pas baisser les bras et de rester tout aussi vigilants. Nous vous invitions donc à (re)lire les fondemments ayant mené à cette decision. En très court, retenez que nous accepterons un maximum de 3 absences (réunions, week-ends et camp compris).

Afin de privilégier le dialogue, le staff d’unité demandera à ce moment une rencontre avec les parents de l’animé concerné afin de faire un point quant à la situation. A la quatrième absence nous introduirons une demande d’exclusion auprès de la fédération.

En cas d’absence prévisible, nous vous demandons d’avoir la politesse de prévenir le staff de section concerné au moins 1 semaine à l’avance. Ceci tout particulièrement cette année où les règles sanitaires nous imposent de prendre des décisions dépendantes du nombre de présents.

Cotisations 2020-2021

Comme d'habitude nous devons vous demander de payer la cotisation annuelle qui couvrira l'inscription de vos enfants.

Celle-ci inclus :

• une assurance,
• une participation qui couvre l’occupation de nos locaux au PIT,
• une participation de solidarité au mouvement scout mondial,
• le financement de nombreux services aux membres (formation des animateurs, création de supports pédagogiques, publication des revues...),
• Une participation de 30€ pour donner aux sections les moyens de payer les réservations des endroits de WE et camps. Cependant, le prix du grand camp sera diminué de 20€, le prix de chaque WE en section complète de 5€. A terme, cela ne change donc rien pour vous.

Pour 2020-2021, en fonction du nombre d'animés domiciliés à la même adresse, le montant de la cotisation s'élève à :

• Cotisation premier animé : 100€
• Cotisation deuxième/second animé : 80€
• A partir du troisième animé : 75€ / personne
• Cotisation routier : 50€ / personne (41€ si deuxième animé)
• Cotisation animateur : 70€ / personne
• Cotisation animateur breveté: 65€ / personne

Petit exemple : Un famille ayant 3 membres dans l’unité dont un animateur breveté, aura donc une cotisation totale de 100€ + 80€ + 65€, soit 245€

Nous vous demandons de bien vouloir payer ce montant pour le 31/10/2020 au compte de l'unité BE34 7310 4497 1090.

IMPORTANT : Faire du scoutisme ne peut être freiné par des problèmes d'ordre financier. Auriez-vous des difficultés à payer ces cotisations ou toute participation financière aux week-ends ou camps, n'hésitez pas à contacter Sotalia au plus vite. Des solutions existent pour arranger ceci en toute confidentialité.

Uniformes

Le port de l'uniforme est obligatoire. Celui-ci se résume au foulard, T-shirt, pull ou chemise (en fonction de la section) et les badges qui vont dessus.

Pour les nouveaux membres que nous accueillons cette année, il n'est pas obligatoire d'être appareillé de pied en cap dès le premier jour. L'unité offrira à ces derniers, lors de la journée d'ouverture, leur premier foulard.

L'économat au PIT sera ouvert le 27/09 de 16h30 à 18h30. Vous y trouverez :
Pour les baladins et louveteaux, tshirts et badges
Pour les éclaireurs, tshirts, badges et pull rouges
Nous avons encore des sweat shirts bicolores que nous vous proposons au prix de 12€ pièce, 20€ pour 2 et 25€ pour 3.

Pour raison sanitaire, nous n’accepterons que les paiements via Payconiq et vous demandons de porter un masque.

Si vous ne savez pas où coudre les badges sur vos uniformes, vous trouverez l'information sur cette page

77beauval.net

Notre site web est une mine d'informations quant à la vie de l'unité, le calendrier des réunions ainsi que toute une série de documents utiles. Il sera, avec l’envoi d’emails, le principal moyen de communication avec vous. N'hésitez pas à y faire un tour.

Veuillez aussi noter que le staff de section de votre enfant reste votre premier et principal point de contact.

Relevé de vos informations

Vous :

• Etes nouveau membre de l’unité, animé ou staff
• Quittez l’unité
• Avez été totémisé
• Avez déménagé
• Avez changé d’adresse mail ou de téléphone
• N’avez pas fait le nécessaire l’année passé

Pouvez-vous nous faire part de vos informations de contact en passant 5 minutes pour compléter cette fiche signalétique ?

Pour les parents séparés, pourriez-vous compléter les informations concernant les deux parents en même temps ? Nous ne vous cachons pas que ce sera plus aisé pour nous.

Comme toute organisation, la fédération "Les scouts" est concernée par le RGPD. Par conséquence, notre unité l'est aussi. Ces informations seront traitées en respect avec la charte de protection des données personnelles implémentée par notre fédération. Notre unité s'engage à appliquer les mêmes principes.

Inscriptions 2021-2022

Vous aurez sans doute compris que le succès de l’unité, nos possibilités pour offrir un encadrement correct et un scoutisme de qualité, nous obligent à nous montrer assez stricts quant aux inscriptions. Il est donc déjà temps de penser à l’année prochaine et peut être inscrire les enfants nés en 2015 et avant.

Sous réserve de place disponible, nous donnerons priorité aux frères et soeurs domiciliés sous le même toit que des animés actuels, ce jusqu’au 31/12/2020.

Passage de flambeau

Aux alentours d'août 2021, le staff d’unité actuel arrivera en fin de mandat et ne compte pas se représenter. Nous sommes donc à la recherche de candidats afin de reprendre les rennes de l’unité et ainsi porter un projet éducatif un peu fou mais tellement riche en rencontres et expériences.

Si cette aventure vous tente, n’hésitez pas à venir nous rencontrer.