Réunion d'ouverture

La réunion d'ouverture se tiendra le 22 septembre 2019. Une communication a été envoyée à tous nos membres. Si vous ne l'aviez pas reçue, n'hésitez pas à nous contacter.

Et c'est reparti ! - rentrée 2019-2020

Publié le 6 septembre 2019

Nous nous réjouissons car une nouvelle année scoute est sur le point de commencer. Nous avons fêté l’année dernière nos 50 ans d’existence et comptons bien repartir jusqu’au centenaire….. Rendez-vous en 2068 !
 
Nous avons cependant un peu de temps d’ici là et allons commencer par la rentrée 2019-2020. Les plus anciens d’entre vous sont dorénavant habitués à tout ceci et nous souhaitons dès à présent souhaiter la bienvenue aux nouveaux animés et leurs parents qui nous rejoignent.
 
Comme d’habitude de nombreux points sont à aborder avant même de commencer. Vous les trouverez détaillés ci-dessous. Nous sommes conscients qu’il y a vraiment beaucoup d’informations dans ce courrier et les avons dès lors groupées par catégorie afin de faciliter la lecture.
 
Auriez-vous des questions ? N’hésitez pas à nous contacter.
 
Réunion d'ouverture
 
Cette année la réunion d'ouverture se tiendra le 22/09 à 10h00 au parc des trois fontaines. Après le carré d'unité, les enfants se réuniront en section pour le reste de la journée. Prévoyez picnic et goûter pour vos enfants
 
Attention ! Pour les plus distraits d'entre vous, sachez que le 22/09 se tient également à Bruxelles la journée sans voiture. N'oubliez pas de prendre vos dispositions s’il y a lieu.
 
Serait-ce votre première rentrée scoute ? Il est probable que vous vous sentirez un peu perdu dans la masse. N’hésitez pas à venir trouver un chef d’unité afin qu’il vous explique ce qui va se passer (vous les reconnaitrez car ils ont une chemise bleu ciel et ont l’air plus âgé que les autres)
 
Adresse du jour pour nos nouveaux animés : Beneluxlaan 8, 1800 Vilvoorde (rendez-vous près de la plaine de jeu)
 

Réunion pour les parents
 
Le staff d'unité donne rendez-vous à tous les parent, à 17h00 au PIT (195 Streekbaan à 1800 Vilvoorde), pour une petite réunion d'accueil afin de présenter le mouvement scout ainsi que la façon dont nous le vivons à la 77ième et au PIT. Pour les plus nouveaux parmi nous, ce sera aussi l'occasion de nous rencontrer et de poser les questions que vous pourriez avoir.
 
A 18h00, nous vous invitons pour un petit verre de l'amitié afin de vous permettre de rencontrer les nouveaux staffs et de célébrer cette nouvelle année qui débute.

Pour certaines sections, une réunion de parents est également prévue dès ce 22 septembre :
  • 16h00 : Réunion avec les parents Pionniers 1 - (Grande salle)
  • 18h15 : Réunion avec les parents de la meute de Dhâk - (Grande salle)
  • 18h15 : Réunion avec les parents la Ribambelle - (Local baladins)

Calendrier des réunions 2019-2020
 
Ces dates sont avant tout reprises sur notre site web
 
A cet instant le calendrier des réunions n'est pas complètement validé. Nous pouvons cependant vous faire part des dates suivantes :
  • 22/09 : Journée d'ouverture
  • 29/09 : Réunion 14h-18h
  • 4-6/10 : Meutes et troupe : WE en section ou CP/SP – sizainiers seconds
  • 6/10 : Baladins : Réunion 14h-18h
  • 13/10 : Réunion 14h-18h
  • 20/10 : Réunion 10h-18h
  • 31/10-3/11 : pas de réunion car les staffs sont en formation
  • 8-10/11 : Week-end en section
  • 17/11 : Réunion 14h-18h
  • 24/11 : Réunion 10h-18h
  • 22/02/2020 : Fête d’unité
  • 6-8/03/2020 : Week-end en section
  • 28/03/2020 : 5h Bicross
  • 28-29/03/2020 : 24h Vélo
Les informations concrètes relatives aux différents week-ends seront envoyées directement par les staffs de section.
 
Pour les camps 2019, les dates telles que prévues à cet instant sont :
  • Baladins : 23-30/07/2020
  • Meutes : 18-20/07/2020 (précamp) et 21-31/07/2020 (camp)
  • Troupe : 13-14/07/2020 (précamp) et 15-31/07/2020 (camp)
  • Pionniers : à définir en fonction des projets choisis, mais probablement début juillet 2020
 
Présence aux réunions
 
L’année passée nous vous disions « L'année 2017-2018 a été marquée par un absentéisme record ». Sachez que 2018-2019 aura été encore pire. Ceci est d'autant plus regrettable que le succès de notre unité nous empêche d'accueillir tous les enfants qui souhaiteraient nous rejoindre. Sachez que nous n'avons pas su accueillir 25 nouveaux animés depuis septembre 2018, ce alors que partie de nos membres ne juge pas utile de venir aux réunions ou même au camps.
 
A sa façon, le scoutisme est aussi un « sport d’équipe ». Il arrive bien entendu qu’un animé ne sache pas être présent de temps à autre mais, si cela devient systématique, c’est assez malheureux pour la construction des liens tissant l’identité de la section et de l'unité. De plus, avoir un nombre conséquent d’absents met à mal le travail de préparation des staffs et les réunions.
 
Nous ne pouvons plus accepter que des animés décident de choisir leurs activités « à la carte » et nous allons nous voir malheureusement contraints de prendre des mesures plus radicales.
 
Nous insistons donc sur le fait que la présence aux réunions doit être aussi régulière que possible et, en cas d’absence prévisible, vous demandons d’avoir la politesse de prévenir le staff de section concerné au moins 5 jours à l’avance.
 
Cotisations 2019-2020
 
Comme d'habitude nous devons vous demander de payer la cotisation annuelle qui couvrira l'inscription de vos enfants.
 
Celle-ci inclus :
  • une assurance,
  • une participation qui couvre l’occupation de nos locaux au PIT,
  • une participation de solidarité au mouvement scout mondial,
  • le financement de nombreux services aux membres (formation des animateurs, création de supports pédagogiques, publication des revues...),
  • et une nouveauté, une participation de 20€ pour donner aux sections les moyens de payer les réservations des endroits de WE et camps. Cependant, le prix du grand camp sera diminué de 20€. A terme, cela ne change donc rien pour vous.
Pour 2019-2020, en fonction du nombre d'animés domicilié à la même adresse, le montant de la cotisation s'élève à :
  • Cotisation premier animé : 90€
  • Cotisation deuxième/second animé : 70€
  • A partir du troisième animé : 65€ / personne
  • Cotisation routier : 50€ / personne (41€ si deuxième animé)
  • Cotisation animateur : 60€ / personne
  • Cotisation animateur breveté: 55€ / personne
Petit exemple : Un famille ayant 3 membres dans l’unité dont un animateur breveté, aura donc une cotisation totale de 90€ + 70€ + 55€, soit 215€
 
Nous vous demandons de bien vouloir payer ce montant pour le 31/10/2019 au compte de l'unité BE34 7310 4497 1090.
 
IMPORTANT : Faire du scoutisme ne peut être freiné par des problèmes d'ordre financier. Auriez-vous des difficultés à payer ces cotisations ou toute participation financière aux week-ends ou camps, n'hésitez pas à contacter Sotalia au plus vite. Des solutions existent pour arranger ceci en toute confidentialité.
 
Uniformes
 
Le port de l'uniforme est obligatoire. Celui-ci se résume au foulard, T-shirt, pull ou chemise (en fonction de la section) et les badges qui vont dessus.
 
Pour les nouveaux membres que nous accueillons cette année, il n'est pas obligatoire d'être appareillé de pied en cap dès le premier jour. L'unité offrira à ces derniers, lors de la journée d'ouverture, leur premier foulard.
 
Le scoutisme étant une activité de plein air, pensez cependant à prévoir des vêtements adaptés à la météo et pouvant être salis.
Pour les sweat shirts rouges des éclaireurs, T-shirt et badges, l'économat au PIT sera ouvert le 20/09 de 18 à 19h. Ces derniers sont aussi disponibles à la scouterie. Pour votre facilité, nous acceptons les paiements via Payconiq.
 
Nous avons encore des sweat shirts bicolores que nous vous proposons au prix de 12€ pièce, 20€ pour 2 et 25€ pour 3. Il nous reste encore quelques tailles adulte.
 
Si vous ne savez pas où coudre les badges sur vos uniformes, vous trouverez l'information sur cette page.
 
Ne les abandonnez pas pendant les vacances !
 
Au delà de quelques affaires peu ragoûtantes, nous avons toujours des bottines, chemises, pulls et autres matelas pneumatiques qui n’ont pas retrouvé leurs propriétaires à la fin des camps. Nous vous invitons à venir jeter un coup d’oeil lorsque l’économat est ouvert afin de, peut être, retrouver un objet qui vous appartient.
 
77beauval.net
 
Notre site web est une mine d'informations quant à la vie de l'unité, le calendrier des réunions ainsi que toute une série de documents utiles. Il sera, avec l’envoi d’emails, le principal moyen de communication avec vous. N'hésitez pas à y faire un tour.
 
Dans la même catégorie, veuillez noter que le staff de section de votre enfant reste votre principal point de contact.
 
Relevé de vos informations
 
Nous nous connaissons bien :) …. depuis de nombreuses années pour certains.
 
Nous souhaitons cependant vérifier et compléter les informations de contact pour nos animés et membres de staff 2019-2020. Pour cette raison, vous demandons de bien vouloir passer 5 minutes pour compléter cette fiche signalétique
 
Comme toute organisation, la fédération "Les scouts" est concernée par le RGPD. Par conséquence, notre unité l'est aussi. Ces informations seront traitées en respect avec la charte de protection des données personnelles implémentée par notre fédération. Notre unité s'engage à appliquer les mêmes principes.
 
Newsletter
 
Votre enfant quitte l'unité ou devient animateur ! En tant que parent, vous ne recevrez dès lors plus les newsletters de l'unité. Si vous souhaitez toutefois continuer à les recevoir, faites-nous signe.
 
Inscriptions 2021-2022
 
Vous aurez sans doute compris que le succès de l’unité, nos possibilités pour offrir un encadrement correct et un scoutisme de qualité, nous obligent à nous montrer assez stricts quant aux inscriptions. Il est donc déjà temps de penser à l’année prochaine et peut être inscrire les enfants nés en 2014. Sous réserve de place disponible, nous donnerons priorité aux frères et soeurs domiciliés sous le même toît que des animés actuels, ce jusqu’au 31/12/2019.
 
Nouvelles du PIT
 
Nous avons appris début de cette semaine le décès de l’abbé José NZAZI, ce dernier avait rejoint l’unité pastorale des trois vignes et célébrait donc de temps à autres les messes au PIT. Nos pensées vont à ses proches et à la communauté du PIT.
 
Sans transition, Josiane BUXIN collecte depuis quelques années du matériel scolaire à destination d'orphelinats en Pologne. Si vous le suohaitez, elle vous sera reconnaissante si vous pouviez contribuer à son projet :
Bonjour à vous tous !
 
Voici un petit appel !
 
Bientôt, vous ferez les courses pour la rentrée des classes et vous remplacerez peut-être qui un cartable, qui des crayons de couleurs, qui des classeurs, qui…, encore en bon état. NE JETEZ RIEN de ce qui peut encore servir ! Des enfants polonais en feront bon usage.
 
En effet, un camion qui sans cela retournerait à vide, part régulièrement vers la Pologne et distribue dans des orphelinats, des écoles, des homes de personnes âgées tout un matériel récolté en Belgique, dont du matériel scolaire.
 
Alors, concrètement, vous gardez tout ce qui est bon état et le dimanche 22 septembre, lors de la rentrée de l’unité, vous apportez ce que vous aurez rassemblé.
 
Merci de participer, vous allez faire des heureux !
 
Josiane Buxin (02.267.81.92)