Rentrée scoute 2018-2019 - 50 ans de scoutisme à Beauval

Nous nous réjouissons car une nouvelle année scoute est sur le point de commencer. Vos enfants vont vivre de nouvelles aventures et l’unité un grand événement : cette année nous fêterons nos 50 ans d'existence ! Nous vous préparons d'ailleurs quelques surprises.

Les plus anciens d’entre vous sont dorénavant habitués à tout ceci et nous souhaitons dès à présent souhaiter la bienvenue aux nouveaux animés et leurs parents qui nous rejoignent.
 
Comme d’habitude de nombreux points sont à aborder avant même de commencer. Vous les trouverez détaillés ci-dessous. Auriez-vous des questions, n’hésitez pas à nous contacter.
 
Réunion d'ouverture
Cette année la réunion d'ouverture se tiendra le 16/09 à 10h00 au parc des trois fontaines. Après le carré d'unité, les enfants se réuniront en section pour le pic nic (à apporter) et une première réunion ensemble.

Attention ! Pour les plus distraits d'entre vous, sachez que le 16/09 se tient également la journée sans voiture. N'oubliez pas de prendre vos dispositions s’il y a lieu.

Adresse du jour pour nos nouveaux animés : Beneluxlaan 8, 1800 Vilvoorde (rendez-vous dans la grande plaine)

Réunion pour les parents

Le staff d'unité donne rendez-vous aux parents à 17h00, au PIT (195 Streekbaan à 1800 Viloorde), pour une petite réunion d'accueil afin de présenter le mouvement scout ainsi que la façon dont nous le vivons à la 77ième et au PIT. Pour les plus nouveaux parmi nous, ce sera aussi l'occasion de nous rencontrer et de poser les questions que vous pourriez avoir.
 

A 18h00, nous vous invitons pour un petit verre de l'amitié afin de vous permettre de rencontrer les nouveaux staffs et de célébrer cette nouvelle année qui débute.

Pour ceux qui pourraient être concernés, d'autres réunions sont aussi prévues aussi avec les staffs de sections :

  • 16h15 : Rencontre avec le staff des pionniers de première année
  • 18h : Rencontre avec le staff de la Khanhiwara
  • 23/09 :  Rencontre avec le staff de la meute de Dhâk

Calendrier des réunions 2018-2019

A cet instant le calendrier des réunions n'est pas complètement validé. Nous pouvons cependant vous faire part des dates suivantes :
  • 16/09 : Journée d'ouverture
  • 23/09 : Réunion 14h-18h
  • 30/09 : Pas de réunion, les staffs étant en formation
  • 7/10 : Réunion 14h-18h
  • 19-21/10 : Week-end CP - SP et sizainniers – seconds
  • 21/10 : Possible réunion baladins ( à confirmer )
  • 9-11/11 Week-end en section
  • 18/11 : Réunion 14h-18h
  • 25/11 : Réunion 10h-18h
Les informations concrètes relatives aux différents week-ends seront envoyées directement par les staffs de section.
 
Les dates des camps 2019 telles que prévues à cet instant sont :
  • Baladins : 23-30/07
  • Meutes : 18-20/07 (précamp) et 21-31/07 (camp)
  • Troupe : 13-14/07 (précamp) et 15-31/07 (camp)
  • Pionniers : à définir en fonction des projets choisis
Ces dates sont aussi reprises sur notre site web : https://77beauval.net/calendrier
Présence aux réunions
L'année 2017-2018 a été marquée par un absentéisme record. Ceci est d'autant plus regrettable que le succès de notre unité nous empêche d'accueillir tous les enfants qui souhaiteraient nous rejoindre…. ce alors que partie de nos membres ne juge pas utile de venir à toutes les réunions.

A sa façon, le scoutisme est aussi un « sport d’équipe ». Il arrive bien entendu qu’un animé ne sache pas être présent de temps à autre mais, si cela devient systématique, c’est assez malheureux pour la construction des liens tissant l’identité de la section et de l'unité. De plus, avoir un nombre conséquent d’absents non prévu met à mal le travail de préparation des staffs.

Nous insistons donc sur le fait que la présence aux réunions doit être aussi régulière que possible et que, en cas d’absence, vous devez avoir la politesse de prévenir le staff concerné.
 
Cotisations
Comme d'habitude nous devons vous demander de payer la cotisation annuelle qui couvrira l'inscription de vos enfants. Celle-ci inclus :
  • une assurance
  • une participation qui couvre l’occupation de nos locaux au PIT
  • une participation de solidarité au mouvement scout mondial
  • le financement de nombreux services aux membres (formation des animateurs, création de supports pédagogiques, publication des revues...)
Pour 2018-2019, en fonction du nombre d'animé domicilié à la même adresse, le montant de cotisation s'élève à :
  • cotisation premier animé : 70€
  • cotisation deuxième/second animé : 50€
  • A partir du troisième animé : 45€ / personne
  • cotisation animateur : 35€ / personne

Nous vous demandons de bien vouloir payer ce montant pour le 31/10/2018 au compte de l'unité BE34 7310 4497 1090.

Faire du scoutisme ne peut être freiné par des problèmes d'ordre financier. Auriez-vous des difficultés à payer ces cotisations ou toute participation financière aux week-ends ou camps, N'hésitez pas à contacter Sotalia. Des solutions existent pour arranger ceci en toute confidentialité.

Uniformes

Le port de l'uniforme est obligatoire. Celui-ci se résume au foulard, pull ou chemise (en fonction de la section) et les badges qui vont dessus.

Pour les nouveaux membres que nous accueillons cette année, il n'est pas obligatoire d'être appareillé de pied en cap dès le premier jour. L'unité offrira à ces derniers, lors de la journée d'ouverture, leur premier foulard.

Le scoutisme étant une activité de plein air, pensez cependant à prévoir des vêtements adaptés à la météo et pouvant être salis.

Pour les pulls, T-shirt et badges, l'économat au PIT sera ouvert le 16/09 à 18h. Ces derniers sont aussi disponibles à la scouterie.

Si vous ne savez pas où coudre les badges sur vos uniformes, vous trouverez l'information sur cette page.

Site web et règlement général sur la protection des données (RGPD)

Notre site web est une mine d'informations quant à la vie de l'unité, le calendrier des réunions ainsi que toute une série d'informations ou de documents utiles. N'hésitez pas à y faire un tour : https://www.77beauval.net

Comme toute organisation, la fédération "Les scouts" est concernée par le RGPD entré en vigueur cette année. Par conséquence, notre unité l'est aussi. De façon très résumée, notre fédération s'engage à ce que :

  • Les données à caractère personnel soient traitées de manière licite, loyale et transparente vis-à-vis de la personne concernée.
    • Les données soient collectées pour des finalités déterminées, explicites et limitées à ce qui est nécessaire au regard des activités de notre mouvement.
      • La fédération des Scouts prenne toutes les mesures pour que ces données soient exactes, adéquates et pertinentes.
      • Les données soient conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pendant une durée nécessaire au regard des finalités de notre mouvement.
      • Les données personnelles soient confidentielles. 

      Si le sujet vous intéresse, vous trouverez ici une copie de la charte de protection des données personnelles implémentée par notre fédération. Notre unité s'engage à appliquer les mêmes principes.

      Newsletters

      Votre enfant quitte l'unité ou devient chef ! En tant que parent, vous ne recevrez dès lors plus les newsletters de l'unité. Si vous souhaitez toutefois continuer à les recevoir, faites nous signe.